一億枚の紙を救え!「電子帳票システム」

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

一億枚の紙を救え!「電子帳票システム」

2008/06/02


 請求書や発注書、売上明細、在庫一覧表など、日本の企業では、日々の業務の中で非常に多くの「帳票」がやり取りされる。中堅規模の企業でも、運用される帳票は100種類を超えると言われる。「電子帳票」は、これらの帳票を紙へ出力せずに、PC画面上に表示させ、閲覧可能にすることで印刷コストの削減や業務効率化を実現するシステムだ。製品の登場から既に10数年が経っており、現在では大企業を中心に広く普及している。今回の特集では、電子帳票の基本機能とともに、普及にともなって変化しつつある役割やニーズを紹介し、電子帳票の導入によるメリットを改めて整理していく。また、「IT製品選び方ガイド」では、具体的に“電子帳票システムでできること”を取り上げ、製品選定のポイントについて解説しているので、そちらもご参照いただきたい。

電子帳票

※「電子帳票/一億枚の紙を救え!「電子帳票システム」」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「電子帳票/一億枚の紙を救え!「電子帳票システム」」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

電子帳票の選び方ガイドへ
電子帳票シェア情報へ


1

電子帳票システムを解体しよう!

1-1

電子帳票とは

 電子帳票システムは、その名の通り、基幹システムに蓄積された情報を取り込み、電子化された「帳票」として管理するための製品だ。帳票を紙に印刷して運用する場合、種別/用途ごとの仕分けや、その帳票を必要としている取引先/拠点/人物への物理的な配送、法律で保存が義務付けられた帳票の管理といった、人手による作業が必要となる。プリンタから大量に出力される紙帳票を、人の目で確認し、手作業で仕分けなどを行なっていくことは、労力/時間が大きく取られるうえ、人的なミスも発生しやすいだろう。帳票を電子化し、ネットワーク上で配送や閲覧を可能にすることで、これらの“単純作業”ともいえる業務を自動化し、簡素化/最適化を図ることができる。

図1 電子帳票システムの構成イメージ
図1 電子帳票システムの構成イメージ

 上の図は、電子化された帳票がクライアントユーザの元へ届くまでの流れを簡単に示したものだ。電子帳票サーバには、帳票の“枠”となりレイアウトを決定する情報である「オーバーレイ」とともに、ホストシステム/オープンシステムから出力されるデータが格納される。電子帳票システムは、日付や顧客名、販売情報をDB化して管理し、アクセスしてくるユーザの権限に応じて閲覧/編集/印刷といった行動の制御までを行なう。

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

電子帳票/一億枚の紙を救え!「電子帳票システム」」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「電子帳票」関連情報をランダムに表示しています。

電子帳票」関連の製品

biz-Stream v4 【ブレインセラーズ・ドットコム】 帳票ソリューション 「ActiveReports 11.0J Server」 【グレープシティ】 電子帳票システム「活文 Report Manager」 【日立ソリューションズ】
電子帳票システム 電子帳票システム 電子帳票システム
シンプルで導入しやすいライセンス体系のオンデマンドWeb帳票ソリューション。デザイン性に富んだ帳票が簡単に作成でき、PDF、CSV、印刷など、多様な形態で出力可能。 ノンプログラミング開発が可能なオールインワン帳票ソリューション。電子帳票の運用環境を簡単に構築できる。帳票設計から管理、運用まで幅広い領域をカバー。 Web・タブレット対応の電子帳票システム。帳票のライフサイクルを自動管理し、運用コスト削減!海外からも利用できる!

電子帳票」関連の特集


ツールの機能が洗練されたことに加えて、クラウド(SaaS)型ツールも使いやすくなり、より現場の業務に…



電子帳票システムは、その歴史も古く、すでに10年以上前から製品化されているため、“枯れた”製品として…



規制緩和の一環として施行された電子帳簿保存法だが、電子帳票システムの導入だけでは要件を満たさないこと…


電子帳票」関連のセミナー

はじめてでもわかる帳票設計から運用まで Create!Form セミナー 【インフォテック】 締切間近 

開催日 6月1日(木)   開催地 東京都   参加費 無料

日本の企業文化になくてはならないのが「帳票」です。帳票に関するお悩みは多岐にわたりますが、大きくは「帳票設計」「帳票の運用」の2つに分けられます。本セミナーでは…

電子帳簿保存申請のススメ 2017春 in 大阪 【日鉄日立システムエンジニアリング】  

開催日 6月16日(金)   開催地 大阪府   参加費 無料

★会計・経理・財務・システム企画関連部署の方必見!元国税局情報技術専門官の袖山氏が解説【保管義務のある帳簿・取引帳票をペーパーレス化】2017年1月より領収証・…

電子帳簿保存申請のススメ 2017春 in 仙台 【日鉄日立システムエンジニアリング】  

開催日 6月23日(金)   開催地 宮城県   参加費 無料

★会計・経理・財務・システム企画関連部署の方必見!元国税局情報技術専門官の袖山氏が解説【保管義務のある帳簿・取引帳票をペーパーレス化】2017年1月より領収証・…

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

電子帳票/ 一億枚の紙を救え!「電子帳票システム」」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「電子帳票/ 一億枚の紙を救え!「電子帳票システム」」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2 | 3


30002531


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > 電子帳票システム > 電子帳票システムのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ