居眠り注意!寝息も聞こえる!?ビデオ会議

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製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

居眠り注意!寝息も聞こえる!?ビデオ会議

2008/04/14


 「相手の目を見て話すのがコミュニケーションの基本」。そんなマナーを教えられながら、実際はメールや電話で仕事を進めていることが多くはないだろうか。また日々多忙な中で会議のためだけの出張の多さに悩んではいないだろうか。ビデオ会議システムには2つの大きな利点がある。それはコミュニケーションの質を劇的に変えること、そして無駄な移動を減らして業務効率を上げ、かつコストを下げることだ。今回は、企業で使えるビデオ会議システムの製品と構成を「解体」しながら、最新の製品動向と使い方を紹介しよう。また、選び方ガイドでは実際に製品を選ぶ際のポイントを紹介しているので、そちらも参考にしていただきたい。

ビデオ会議システム

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ビデオ会議システムを解体しよう!

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ビデオ会議システムとは

 ビデオ会議システムは、モニタを介して遠隔地同士をリアルタイムに接続することで、顔の見えるリッチなコミュニケーション環境を提供してくれるツールだ。
 ビデオ会議システムには専用端末を使用するもの(以降より「専用端末」とする)とWebカンファレンスとがある。各拠点の実在の会議室に数人ずつが集まって、仮想的に1つの会議室を形づくるのが専用端末の一般的な使い方である。
 その一方で、必ずしも多人数/多拠点での会議を想定せず、PCで他者と資料を共有しながら映像つきの会話を行いたいというニーズもある。それに対応するシステムがWebカンファレンスと呼ばれている。
 ここでは専用端末を例に、基本構成を見てみよう。

図1 ビデオ会議システムの基本構成
図1 ビデオ会議システムの基本構成

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