息の長〜い「プロジェクト管理」選択の心得

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息の長〜い「プロジェクト管理」選択の心得

2008/03/10


 数あるプロジェクト管理ツールの中から、自社に合う製品を選ぶ際には、一体どのような点に注意すればよいのだろうか。各ツールが搭載している基本機能だけを比較すると、一見それほど大きな違いはないように見える。では、どのような点に着目して選んでいけばよいのか。そのポイントと、導入後にうまくツールを定着させ、活用するためのコツについて明らかにしていく。
 また、IT製品解体新書のプロジェクト管理特集では、ツールの基本的な機能や最新事情について解説しているので、ぜひそちらも参考にしていただきたい。

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プロジェクト管理ツール選択のポイント

 プロジェクト管理ツールの選定は、一筋縄にはいかない。なぜなら、導入する組織がどんなプロジェクト・マネジメントをするか、どのように運用していきたいかなどによっても、求められる機能が異なってくるからだ。選定までに用意することなどを含めて、選び方のポイントを紹介していく。

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ツール選定までに行うべきこと

■自社独自のプロジェクト・マネジメントのあり方を明らかにする

 ここでいう「プロジェクト・マネジメントのあり方」とは、「プロジェクト・マネジメントに対する期待」「プロジェクト・マネジメント・プロセス」「マネジメントの視点」「ステークホルダ(利害関係者)の役割と権限」を明らかにすることである。まずはツールを検討する前に、なぜ、プロジェクト・マネジメントを導入するのかを明確にすることが先決だ。

■自ら変革できる組織になれること

 プロジェクト・マネジメントを定着させるためには、これまでの組織のあり方を変える必要も生じる。その1つが、”計画重視型組織への変革”だ。IT製品解体新書のプロジェクト管理特集でも紹介したが、デスマーチに陥るプロジェクトの多くが、計画性を軽視したプロジェクトであることが多い。つまり「最初から無理な計画に気合で挑もうとしていた」ということだ。こういった、日本人にありがちな「走りながら考える」ことをよしとする考え方を変えることも、プロジェクト・マネジメントの定着には必要になる。また、組織そのものを、プロジェクトを重視するようなものへと変革したり、これまでの仕事のやり方を柔軟に変えていける組織風土にすることも重要だ。常に状況に合わせ、自ら変革していける組織をつくることが、プロジェクト・マネジメントの定着には求められる。

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