もはや紙は不要!?ワークフローツール

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加

製品の基礎をきちんと理解! IT製品解体新書

もはや紙は不要!?ワークフローツール

2007/11/26


 ワークフローツールは、総務部門の業務効率化や手続きの迅速化、ペーパーレス化のため、特に大企業での導入が進んでいる。また、最近は内部統制への対応が求められていることから、ワークフローツールには継続的なモニタリング機能や詳細なレポーティング機能も搭載され始めている。そこで今回は、こうした市場ニーズに応え続けているワークフローツールの最新事情をお届けする。また、「IT製品選び方ガイド」では、数多く市販されているワークフローツールの中から自社に合ったツールを選択するときのポイントを詳しく解説しよう。

ワークフローツール

※「ワークフローツール/もはや紙は不要!?ワークフローツール」の記事を一部ご紹介します。会員登録を行い、 ログインすると、「ワークフローツール/もはや紙は不要!?ワークフローツール」の記事全文がお読みいただけます。

会員登録はこちら(無料)

ワークフローツールの選び方ガイドへ


1

ワークフローツールを解体しよう!

1-1

ワークフローツールとは

 ワークフローツールとは、ビジネスプロセス(企業目的を達成するためのあらゆる活動)またはドキュメント類の回覧・承認を自動化するためのソフトウェアのことだ。ワークフローツールを導入することで、文書・情報・タスクが担当者から担当者へ、またはグループから別のグループへ間違いなく引き継がれるようになる。元々ワークフローツールは申請書の電子化(ペーパーレス化)からスタートしたが、現在のワークフローツールには以下のような導入効果を期待できる。

[ ワークフローツールの導入効果]

ペーパーレス化により業務経費を削減できる。

申請書を自動的に承認ルートに回すことができるので、決裁の迅速化が図れる。

承認状況が可視化されるので、処理の停滞を一目で把握できる。

基幹系システムと連携させることで転記が不要となり、書類の入力ミスが激減する。

申請情報をデータベース化することで情報検索が可能になり、履歴を簡単に追跡できる。

書類の閲覧権限を設定できるので情報漏洩防止に役立つ。

業務ルールが明確になり内部統制を強化できる。

 典型的なワークフローツールは図1に示すような仕組みになっており、ワークフローエンジンによって稟議書や申請書、企画書、旅費精算などの決裁を必要とする情報を回覧・承認していくことができるようになっている。また、ERPなどの基幹系システムやグループウェアなどと連携して動く仕組みも実現されている。

図1 ワークフローツールとは?
図1 ワークフローツールとは?
社内の各部門を巡回していた書類を電子データ化して、コンピュータネットワーク上で回覧・承認・決裁できるようにする。

>>ワークフローツールの選び方11箇条を徹底紹介!「IT製品選び方ガイド」はこちら

…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ

ワークフローツール/もはや紙は不要!?ワークフローツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフローツール」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフローツール」関連の製品

ワークロード混在を前提とした戦略的な物理環境整備の手法 【伊藤忠テクノソリューションズ株式会社】 【ノンプログラミングWebデータベースソフト】UnitBase 【ジャストシステム】 内部統制強化、厳密な原価管理……変革迫られる建設業をシステムから変えるには 【チェプロ】
垂直統合型システム 開発ツール ERP
新しいアイデアはクラウド、本番はオンプレミスで実践する方法 専門知識不要、簡単なマウス操作や表計算ファイル取込でWebデータベース作成、活用できるソフトウェア。検索・集計・グラフ化も容易。データへのアクセス権限設定も柔軟。 営業、見積もり、原価……バラバラに導入されたシステムが業務の改革を阻んでいる。「建設業ではまず無理」と諦められていた「統合システム」を実現する方法とは。

ワークフローツール」関連の特集


企業のグローバル展開や統合・組織改編などの動きが活発化している昨今、ワークフローツールにも“柔軟性”…



業務と業務の間をスムーズにつなぐ「ワークフローツール」。基本機能からメリット、最新動向まで、まとめて…



見積書の許可や交通費精算の申請等、上司の承認が必要な業務は多々あるもの。でも、上司が長期出張で承認が…


「ワークフロー」関連の製品

稟議・回覧クラウド 承認Time 【SBIビジネス・ソリューションズ】 Webワークフローソフトウェア『MajorFlow』 【パナソニック ネットソリューションズ】 サイボウズ ガルーン 4(ワークフロー) 【サイボウズ】
ワークフロー ワークフロー ワークフロー
稟議、捺印申請をはじめ、社内文書をWeb上で申請・承認できるワークフロー・クラウドサービス。複数承認ルートや項目の自由設定、一斉報告フローなどの設定が可能。 申請/承認の決裁だけではなく、「経費精算」における仕訳や計上処理、「勤怠」における集計など、業務改善を図る「ビジネスリフォーム機能」満載のワークフローシステム。 低コストかつ柔軟に構築できる、汎用性の高いワークフローシステム。グループウェアとの連携により、スピーディーかつ漏れのない申請・承認プロセスを実現する。

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフローツール/ もはや紙は不要!?ワークフローツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフローツール/ もはや紙は不要!?ワークフローツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30002338


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ