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| 一口に人事管理システムといってもその守備範囲は非常に広く、人事制度機能だけでなく、給与管理、人材育成管理、プロジェクト管理、グループウェア機能、ポータル機能に至るまで、現在では人事管理を中心に実にさまざまな機能が提供されている。また、これらの機能はある製品では標準機能だったり、別の製品ではオプション製品だったりするので、導入コストが大きく変わる可能性がある。従って、製品選びに入る前に自社の経営戦略に基づいた人事戦略の具体的な姿を明確にしておかないと、最適な製品を見つけることは難しい。 | |
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| 1-1 | 製品コンセプトの違いをチェック！ |
人事管理はその企業風土を表す重要な役割を担っていることから、たとえ表面的な人事制度は同じに見えても、その運用段階では企業ごとに求められる機能や設定パラメータが微妙に異なってくる。従って、どのようなアプローチで個別ニーズに対応しているのか、各社の製品コンセプトの違いからチェックしよう。例えば、一般的なカスタマイズ型パッケージの場合、不足機能についてはアドオン開発しなければならなくなるが、標準機能を豊富に提供しているパッケージの場合には汎用性が高くなることから、導入後に開発コストが膨らんでしまう心配は大幅に減少する。
また、最初から自社が関係する業界特有のニーズに応じて機能強化された業種別パッケージやソリューションを選択するという方法もある。例えば、製造業に特化したパッケージでは、特許出願情報管理機能や学会情報管理機能などがサポートされていたり、入退職が頻繁な医療機関に特化したパッケージでは、職員の入退職にともなう各種届出書の作成を自動化したりすることができる。
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