この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


製品購入ウラづけガイド
これさえ読めば基本はカンペキ!「ワークフローツール 掲載日:2007/04/02

ワークフローツール



1:基礎講座 2:選び方講座 3:ユーザの声
1
ワークフローツール「再入門」のススメ
2
ワークフローツールの最新機能
1
ワークフローツールの選び方
2
製品カタログ
1
ワークフローツールユーザの声
 
INDEX


基礎講座
これさえ読めば基本はカンペキ!
基礎講座

 ワークフローツールは多くの企業で導入が進んでいるが、実際にその機能をフル活用している企業は意外と少ないようだ。その理由として、業務プロセスの流れを組織関係を考慮しながら構築していくことの難しさと同時に、ビジネス環境の急速な変化にワークフローが追従していくことの難しさを挙げることができる。しかし、ワークフローツールは内部統制・コンプライアンスにも有効なツールとして、再び注目を集め始めており、上手く活用すれば、それらの課題を解決できる。そこで今回は、業務プロセスの分析に役立つ最新機能と、コンプライアンスの確立に役立つ注目機能を中心に、その最新事情をお届けする。 ワークフローツール

1 

ワークフローツール「再入門」のススメ



1-1

ワークフローツールの役割


 改めてワークフローの定義と役割について再確認しておこう。ワークフローとは「ビジネスプロセス全体またはその一部を自動化すること」であり、ワークフローを導入することで、文書・情報・タスクが担当者から担当者へ引き継がれるようになる。ここで言うビジネスプロセスとは、企業目的を達成するための活動や作業のつながりのこと、また担当者は人間ひとりを指すだけでなく、グループや組織、またはプログラムを指す場合もある。
 なお、余談だが、ワークフローという言葉自体は、1985年、ドキュメントをスキャナで読み込んで担当者間に流していくペーパーフローの電子化を実現した商品名が一般化して広く使われるようになった。
 内部統制という側面から見たワークフロー技術の重要性については後述するが、一般的には、ワークフローツールを導入することで以下のような効果を期待できる。


<経営者サイド>

ペーパーレス化により経費を削減でき(紙の電子化、格納場所の減少)、e-文書法などの業務効率支援につながる。
作業ルールの集約および作業進捗の把握ができ、作業証明(履歴管理)が可能になる。


<情報部門サイド>

Webアプリケーションでの開発形態を採用したワークフローツールを導入すると、少ない人員で迅速な業務システムの立ち上げが可能になる。
既存帳票を活用できるワークフローツールを導入すると、業務変化にも迅速に対応できる。
スケーラビリティに優れたワークフローツールを導入すると、段階的に業務拡張することが可能になる。
外部連携機能に優れたワークフローツールを導入すると、アプリケーション統合基盤を柔軟に構築できる。


<利用者サイド>

申請した帳票の承認状況の確認や帳票紛失を防止できる。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

ワークフローツール/ワークフローツール再入門!」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「ワークフローツール」関連情報をランダムに表示しています。

ワークフローツール」関連の特集


既存ユーザーの多くはグループウェアを連係して利用。一方の新規導入検討者らはグループウェアの中で運用し…



情報漏洩インシデントに大きな役割を果たす、情報漏洩防止のためのDLPツール。運用管理に膨大な負荷が必…



シェア上位が変動しやすい傾向にある「ワークフロー」。同製品の2010年シェア(導入者数ベース)をお届…


「ワークフロー」関連の製品

簡単ワークフロー X-point(エクスポイント) 【エイトレッド】 電子印鑑対応 ワークフローシステム DocGear 【シヤチハタ】 紙とデジタルの利便性を両立する電子サイン、堀潤が注目するデジタル変革の一歩 【アドビ システムズ】
ワークフロー ワークフロー ワークフロー
とにかく簡単! Webブラウザで書類を管理する斬新なスタイルのワークフロー。ノンプログラミングでWebフォームを作成できるなど、利用者の利便性を重視した。 承認フローを電子化し、業務を効率化するワークフローシステム。文書管理も行え、承認ファイルの所在・進捗の把握も簡単に。スマホ・タブレット対応で迅速な承認が可能。 紙とデジタルの利便性を両立する電子サイン、堀潤が注目するデジタル変革の一歩

「基幹系システム」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

ワークフローツール/ワークフローツール再入門!」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「ワークフローツール/ワークフローツール再入門!」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30002141


IT・IT製品TOP > 基幹系システム > ワークフロー > ワークフローのIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ