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製品購入ウラづけガイド
ここで比べて決められる!「グループウェア 掲載日:2006/12/04

グループウェア



1:基礎講座 2:選び方講座 3:ユーザーの声
1
グループウェアの変遷とワークスタイルの変化
2
ここまで使いやすくなったグループウェアの注目機能
1
グループウェアの選び方
2
グループウェア製品カタログ
1
グループウェアユーザーの声
 
INDEX


選び方講座
ここで比べて決められる!
選び方講座

 既にグループウェアを導入済みの企業が多いことから、新規導入よりもリプレースを検討している読者が多いと予測されるが、その場合、なぜリプレースしなければならないのか、その原因や背景を正しく理解しておく必要がある。単にグループウェアの稼働率が上がっていないからとか、現場から使いにくいという苦情が出ているといった理由だけではリプレースの効果は期待できない。その前に、グループウェアを活用するための社内ルールがしっかり整備されていて、それが守られているかどうかを確認しておく必要があるだろう。 グループウェア

1 

グループウェアの選び方



1-1

導入目的をチェック!


 グループウェアはバージョンを重ねた製品が多いことから多機能なものが数多く出回っているが、たとえ機能が豊富でも、それらの機能と導入目的が合致していなければ活用されずに終わってしまうことになる。例えば、グループウェアの電子会議室を利用してディスカッションを活発化させることで、課題解決の迅速化を図りたい場合、ただ意見交換を行うための機能だけでは、構成メンバによっては議論が途中で中断されたり、テーマが拡散してしまったりするケースが出てくるものだ。そこで、電子会議室の活用を重要視している場合には「未決」「既決」といった議論状態を表示できる機能や、サブ会議室に簡単にブレイクダウンできる機能をサポートしている製品を選択したい。
 また、グループウェアはEIP構築ツールや文書管理ツール、ワークフローツールなどと重複する部分も多いことから、導入済みの既存ツールとどのような形で連携していけるのかも合わせてチェックしておこう。


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