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製品購入ウラづけガイド
ここで比べて決められる!「Web CMS 掲載日:2006/03/06

Webコンテンツマネジメントシステム(Web CMS)



1:基礎講座 2:選び方講座 3:導入事例
1
Web CMSとは何か
2
Web CMSでここまでできる!
3
パッケージによる導入とASPの利用
1
CMS導入時と運用で注意すべきポイント
2
製品カタログ
1
導入までの経緯
2
導入の効果
3
これまでの運用を振り返って
 
INDEX


選び方講座
ここで比べて決められる!
選び方講座

 Web CMSについて基礎編ではその仕組みのあらましとメリットを述べた。ここではWeb CMS導入検討に際して注意したいポイントを挙げていく。基礎編では紹介し切れなかった機能や視点も検討のポイントになる場合もあるため、それについても簡単に触れていこう。なお、ポイント紹介のあとに主なWeb CMS製品およびASPサービスについてのカタログ情報を掲載しているので、参考にしていただければ幸いだ。 Webコンテンツマネジメントシステム(Web CMS)

1 

CMS導入時と運用で注意すべきポイント


 以下に、Web CMS導入検討の際に注意しておきたいポイントを挙げる。



1-1

既存データの取り込み、再利用の効率


 Web CMS導入以前のWebサイトのデータや、別の用途で利用していたコンテンツなどをリニューアル後のWebサイトで再利用する場合には、それらコンテンツがWeb CMSにどのように取り込めるのかを検討しておく必要があるだろう。自治体の場合には数万ファイルの既存コンテンツが存在するのが珍しくないという。企業でもそのレベルのファイル数は必ずしも特殊なケースではないだろう。
 こうしたコンテンツをWeb CMSに効率的に取り込むために、いろいろな方法が用意されている。例えば、HTMLやWord、Excelのファイルなどを入力フォーム画面にドラッグ&ドロップするだけで、とりあえずの取り込みが完了するという方法は一番簡単だが、手間がかかる。バッチ処理で変換、取り込みを行うためのツールが用意されている場合は、効率的に取り込みを行える。これについてはよく確認しておきたいところだ。
 製品によって、データベースの情報をCSVやXMLフォーマットで書き出せば、標準でバッチでの自動読み込みが行えるもの、コンテンツに応じた変換ツール(導入支援ツール)を介して自動取り込みを行うものなど、この部分のアプローチはさまざまだ。


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