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今週の立ち読み製品
あなたのすぐ知りたいを叶える「文書管理ツール 掲載日:2005/11/25

スグ解る!「文書管理ツール」



 話題の製品概要と主要製品をコンパクトにまとめ、忙しいあなたの「すぐに知りたい」を叶える本コーナー。今回ピックアップするのは文書管理ツール。2005年4月から個人情報保護法やe-文書法が施行され、電子文書の管理をおろそかにしている企業は、内部からの情報漏洩や外部からの不正アクセスといったセキュリティ上の様々なリスクも抱えることになる。こうした課題へのソリューションとして有効なのが文書管理ツールだ。 スグ解る!「文書管理ツール」

文書管理ツールって?

 文書管理ツールとは、企業内の電子文書を一元管理するためのツールで、文書を作成したり承認したりする責任と権限を明確にし、文書の登録・収集機能、検索機能、管理機能などを提供する。文書管理ツールを活用することによって、ユーザー企業は文書の参照・検索の効率化、情報の共有化、ナレッジの活用、ペーパーレス化、情報セキュリティの向上などを実現することが可能となる。製品としてはコンテンツ管理をベースにしたものや複合機ベンダーが提供するものなどがある。

文書管理ツールって?

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