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製品購入ウラづけガイド
これさえ読めば基本はカンペキ!「グループウエア 掲載日:2005/12/05

グループウエア



1:基礎講座 2:選び方講座 3:シェア情報
1
グループウエアの役割
2
グループウエアの種類
3
Web型グループウエアが昨今注目されている理由
1
グループウエア選択のポイント
2
グループウエア製品カタログ
1
グループウエア市場概観
 
INDEX


基礎講座
これさえ読めば基本はカンペキ!
基礎講座

 企業の情報共有を図り生産性を上げるのがグループウエアの役割。目的にあったグループウエアを選び、ユーザーに浸透させることで、情報共有のタイムラグを軽減し、意思統一が図れるといメリットが得られる。しかし製品によって導入や運用のコストに違いがあると共に、使い道や効果も違い、必ずしも効果的に使えていないようだ。そこで今回は、グループウエアの導入・運用の考え方を、種類に即して整理し、最適なグループウエアの選択ができるよう最新動向を交えながら紹介していこう。 グループウエア

1 

グループウエアの役割


 グループウエアは、仕事をするグループを構成する個人個人がグループ内で情報を共有し合い、相互間のコミュニケーションを効率的に行うためのソフトウエアである。一口にグループと言ってもグループの規模や様態はさまざまであり、求められる機能もそれぞれに違いがある。しかしこの数年でグループウエアにもさまざまな種類の製品が登場し、多様化したことで各々のグループに最適な製品選択が可能になった。



1-1

グループウエアの基本機能


 グループウエアの機能の詳細には製品による違いがあり、また業務に基づいて機能がカスタマイズされたり、特殊な機能が付加される場合もあるが、メール、掲示板、スケジュール機能は一般に浸透してきたようだ。従来は、機能をカスタマイズしたり、足りない部分をアドオンする形で開発したりすることにより、さまざまな機能を付加して企業独自のグループウエアが構築されてきた。しかし図1、2からも分かるように現在では数十にも及ぶ機能項目を予め搭載した状態で販売される製品もある。そのためカスタマイズや開発を前提とせず、市販製品の機能をできるだけそのまま利用しようという風潮が、特に中小規模の企業において主流になってきている。



+拡大

+拡大

 こうした製品を利用すれば、必ずしも業務にジャストフィットしてはいないかもしれないが、おおむねそのまま使えて効果も上がる場合が多い。また運用管理面を含めてわかりやすい操作性をもつのが増えており、運用管理の専任担当者がなかなか確保できない企業にも好適なのである。


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