この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


製品購入ウラづけガイド
ここで比べて決められる!「文書管理ツール 掲載日:2005/07/19

文書管理ツール



1:基礎講座 2:選び方講座 3:e-文書法 解説
1
文書管理ツールの位置づけ
2
文書管理ツールのおもな機能と各社の注目機能
3
運用事例
1
文書管理ツールの選び方
2
製品カタログ
1
e-文書法とは
2
e-文書法の要求ポイント
 
INDEX


選び方講座
ここで比べて決められる!
選び方講座

 文書管理ツールを選択するときの注意事項と、製品カタログをお届けする。文書管理ツールは種類が非常に多い一方で、多機能化がかなり進んでいるので、製品選択に戸惑うケースも少なくない。ただ、共通して言えることは、e-文書法などの施行で文書の長期保存が求められているので、どの製品を選択するにしても製品の長期サポートと安定稼働(拡張性)が必要最低条件になることは間違いない。 文書管理ツール

1 

文書管理ツールの選び方



1-1

導入目的と現場の実情をチェック!


 基礎講座の冒頭で述べた通り、各社によって文書管理ツールの位置づけとアプローチには微妙な違いがあるので、最初に導入目的を明らかにすると同時に、実際に利用する現場の事情も把握しておく必要がある。例えば、情報共有が目的なのか、単に文書を公開したいだけなのか、ワークフローやILMも視野に入れているのか、さらには、文書管理ツールを利用する人たちの技量と利用方法(誰が何について全文検索したいのか、図面番号で検索したいのか、文書登録はエンドユーザーが自由に行えるのか、専任の文書管理者が必要になるのか)といったことも明確にしておきたい。
 ただし、導入目的や現場の実情をチェックするといっても、管理規模が大きくなればなるほど、どのような手順で現状分析して最終ゴールを見つけ出していけばよいか、社内に優秀なファイリングデザイナーでもいないかぎり、なかなか難しい。そんなときは、各ベンダーが提供するドキュメント関連サービスを利用しよう。例えば、富士ゼロックスの「エンタープライズ・ドキュメント・プロセス・アウトソーシング・サービス」では、顧客の業務を部分的に代行するスキャニングサービスや電子文書保管サービスなどの枠を超えて、スキャニング、属性付与、iDC(インターネットデータセンター)での電子文書保管といった各種サービス機能を統合的に利用することができ、パートナー企業間での新たな業務プロセスの創出や改善支援も行ってくれる。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

文書管理ツール/e文書法と文書管理ツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理ツール」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理ツール」関連の特集


なぜか印刷まわりの費用が減らない?印刷の無駄を省くコツと、ちょっとした投資で大きくコスト削減できる秘…



SOX法対策は、財務に関する内部統制の構築から。SOX法への具体的な対応手順とともに、今選ぶべきワー…



毎年増える書類や機器類で、オフィスが狭い!と嘆いている人もいるのでは?限られたオフィススペースを、仕…


「文書管理」関連の製品

ジャーナリスト・堀潤が語る「創造的破壊」――書類を変えれば働き方も変わる 【アドビ システムズ】 文書管理システム DocuMaker Office 【ファインデックス】 FileBlog(ファイルブログ) 【鉄飛テクノロジー】
文書管理 文書管理 文書管理
ジャーナリスト・堀潤が語る「創造的破壊」――書類を変えれば働き方も変わる 紙で運用している文書やシステムで記載している文書、Word・Excelで作成している文書などの作成、活用、保存を一元的に統合管理できる文書管理システム。 ファイルの検索性に優れたWebベースの文書共有システム。ファイルの画像プレビューや属性管理など、シンプルで高性能な仕組みを簡単に導入できるのが特長。

「文書管理」関連の特集


税務関係書類のスキャナ保存要件が緩和された。今後、領収書や請求書の電子文書化を考える企業が増えてくる…



業務マニュアルや作業手順書は、ビジネスを着実に進める上で必須の資料だ。しかし、その作成やメンテナンス…



文書を簡単に登録できる機能、素早く目的の文書が取り出せる機能など、近年の文書管理ツールの「使いやすさ…


「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理ツール/e文書法と文書管理ツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理ツール/e文書法と文書管理ツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30001258


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ