この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


製品購入ウラづけガイド
ここで比べて決められる!「文書管理ツール 掲載日:2005/07/19

文書管理ツール



1:基礎講座 2:選び方講座 3:e-文書法 解説
1
文書管理ツールの位置づけ
2
文書管理ツールのおもな機能と各社の注目機能
3
運用事例
1
文書管理ツールの選び方
2
製品カタログ
1
e-文書法とは
2
e-文書法の要求ポイント
 
INDEX


選び方講座
ここで比べて決められる!
選び方講座

 文書管理ツールを選択するときの注意事項と、製品カタログをお届けする。文書管理ツールは種類が非常に多い一方で、多機能化がかなり進んでいるので、製品選択に戸惑うケースも少なくない。ただ、共通して言えることは、e-文書法などの施行で文書の長期保存が求められているので、どの製品を選択するにしても製品の長期サポートと安定稼働(拡張性)が必要最低条件になることは間違いない。 文書管理ツール

1 

文書管理ツールの選び方



1-1

導入目的と現場の実情をチェック!


 基礎講座の冒頭で述べた通り、各社によって文書管理ツールの位置づけとアプローチには微妙な違いがあるので、最初に導入目的を明らかにすると同時に、実際に利用する現場の事情も把握しておく必要がある。例えば、情報共有が目的なのか、単に文書を公開したいだけなのか、ワークフローやILMも視野に入れているのか、さらには、文書管理ツールを利用する人たちの技量と利用方法(誰が何について全文検索したいのか、図面番号で検索したいのか、文書登録はエンドユーザーが自由に行えるのか、専任の文書管理者が必要になるのか)といったことも明確にしておきたい。
 ただし、導入目的や現場の実情をチェックするといっても、管理規模が大きくなればなるほど、どのような手順で現状分析して最終ゴールを見つけ出していけばよいか、社内に優秀なファイリングデザイナーでもいないかぎり、なかなか難しい。そんなときは、各ベンダーが提供するドキュメント関連サービスを利用しよう。例えば、富士ゼロックスの「エンタープライズ・ドキュメント・プロセス・アウトソーシング・サービス」では、顧客の業務を部分的に代行するスキャニングサービスや電子文書保管サービスなどの枠を超えて、スキャニング、属性付与、iDC(インターネットデータセンター)での電子文書保管といった各種サービス機能を統合的に利用することができ、パートナー企業間での新たな業務プロセスの創出や改善支援も行ってくれる。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

文書管理ツール/e文書法と文書管理ツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理ツール」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理ツール」関連の特集


企業活動に欠かせないグループウェアは、この数年でクラウド型の製品が主要な選択肢となり、新しい機能と利…



ベンダの独自仕様は自社ニーズに合っているか?複合機やグループウェアとのスマート連携は可能か?情報共有…



読者の多くが「高くてもいいから使いやすくして!」と願う文書管理ツール。「使い勝手が悪いなら昔ながらの…


「文書管理」関連の製品

intra-mart 文書管理ソリューション 【エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート】 オープンソースECM「NemakiWare」 【イージフ】 文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus 【住友電工情報システム】
文書管理 文書管理 文書管理
文書の保管はもちろん、文書のライフサイクルや業務フローにあわせたドキュメントマネジメントが可能。
電子帳簿保存法にも対応している。
CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。 簡単登録、高速検索、高速表示、高セキュリティ。オフィス文書やPDFなど幅広いデータ形式に対応。ワークフロー機能も搭載。契約書管理やISO管理、e-文書法にも対応。

「文書管理」関連の特集


2013年度、139億円超となった文書管理ツール市場。今後、中堅・中小企業向けの実績拡大が期待される…



IT担当者403人を対象に文書管理ツールの調査を実施。導入目的や重要ポイント、導入しない理由などから…



2005年4月1日から施行されたe-文書法の対応にそろそろ取り組まねばと思っている方々は必見です。ツ…


「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理ツール/e文書法と文書管理ツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理ツール/e文書法と文書管理ツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30001258


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ