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製品購入ウラづけガイド
導入時の苦労とその製品を選んだワケ「電子帳票システム 掲載日:2004/11/15

電子帳票システム



1:基礎講座 2:選び方講座 3:ユーザー事例
1
電子帳票の市場とそのメリットとは
2
電子帳票システムとは
3
電子帳票システムの基本機能
1
電子帳票システム製品選びのポイント
2
電子帳票システム製品カタログ
1
電子帳票システムユーザー事例
 
INDEX


ユーザー事例
導入時の苦労とその製品を選んだワケ
ユーザー事例

 無駄な帳票出力を減らし、管理・運用コスト削減が実現できる電子帳票システム。株式会社CRCソリューションズ(以下CRCソリューションズ)では、電子帳票や紙出力システムの構築を印刷ソリューションとして提供しており、キヤノン販売株式会社が製品化している電子帳票システム「Report Viewer」の維持保守・運用・ヘルプデスク部隊を要している。今回は、CRCソリューションズが手掛けた多数のReport Viewer導入事例の中でも先駆けとなる、伊藤忠商事株式会社(以下伊藤忠商事)の事例を紹介しよう。 電子帳票システム

1 

電子帳票システムユーザー事例


 今回お話を伺ったのは、増え続ける紙使用量や出力・管理コストを減らすことに成功した伊藤忠商事で、インフラ管理を担当するCRCソリューションズの品質・生産性向上推進センター長の八十田氏だ。


会社データ
会社名:株式会社CRCソリューションズ
設 立: 1958年11月13日
本部所在地:東京都江東区南砂2-7-5
業務内容:情報処理サービス、ソフトウエア開発、システム販売、科学・工学系情報サービス、その他
株式会社CRCソリューションズ
品質・生産性向上推進センター長
八十田 純 氏


1-1

導入を決めた経緯


 総合商社である伊藤忠商事が電子帳票システムを導入したのが1998年。帳票データは毎年増え続けており、システム導入前には年間で約1億枚という膨大な帳票が発生していた。そのため、決算期にはプリンタがオーバーフローするような状況が続いていたという。また、無駄な帳票出力を減らすため、紙が出力されるたびに部署に振替を発生させる課金システムを導入していた。しかし、実際にはコスト削減になるどころか、更なる帳票の増加を招く状況を生み出していた。その結果、帳票における紙のコストや帳票管理・配布コストは年間で12億円にまで達してしまい、この帳票に関わるコストを減らすことが急務となったのである。そこで、帳票を電子化し管理、さらに運用コストを減らすことができる電子帳票システム導入を決断した、と八十田センター長は語る。
 さらに、毎朝出力された帳票が各部署に配布され、その帳票を確認した後で業務を始める必要があり、作業効率の悪さも問題視されていた。それを解消する上でも、帳票を電子化して効率よく活用することが求められたという。


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