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製品購入ウラづけガイド
ここで比べて決められる!「グループウエア 掲載日:2004/10/04

グループウエア



1:基礎講座 2:選び方講座 3:市場動向
1
小規模で導入するグループウエアの選択肢
2
すぐに導入!グループウエアの簡単機能
3
方式の違いに注目 PtoPのグループウエアの仕組み
1
小規模グループウエアの選び方
2
製品カタログ
1
チーム・プロジェクトでの情報共有ツール
 
INDEX


選び方講座
ここで比べて決められる!
選び方講座

 製品自体が成熟しているグループウエアだが、全社で導入する大規模なグループウエアよりも、部署やチーム、プロジェクト単位に活用されるグループウエアは、より簡単に導入できて運用管理に手間のかからない製品を選びたい。そこで、簡単グループウエアを選ぶポイントをいくつか解説していこう。製品カタログでは、最低ライセンスが10ユーザーから活用できる小規模グループウエアを中心に紹介する。 グループウエア

1 

小規模グループウエアの選び方


 今回は、小規模グループウエアに限った製品選びのポイントをお伝えする。全社で導入するグループウエアには当てはまらないものもあるので注意してもらいたい。



1-1

目的・用途によって選び分ける


 基礎編でも紹介したとおり、小規模で導入するときの目的を明確にしておきたい。社内だけで利用するものと、社外の人との情報共有で利用したいものには、製品では差が出てくる。サーバーを設置するグループウエアの場合、ユーザー管理の情報が一元管理されており、社内で活用されるときに役立つ製品だ。PtoP型の製品は、アクセスするライセンスを購入さえすれば、ユーザー情報を一元管理する必要がない。そのため、社外とのやり取りに向いている。ASPサービスの場合、両方の用途で利用できるが、情報自体はサービス提供者側で管理されるというリスクはついてまわる。そのあたりも意識しながら、製品を選ぶ必要がでてくる。


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