この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


製品購入ウラづけガイド
ここで比べて決められる!「文書管理ツール 掲載日:2004/12/20

文書管理ツール



1:基礎講座 2:選び方講座 3:ユーザーの声
1
文書管理ツールが求められる理由
2
文書管理ツール×複合機の注目機能
1
文書管理ツールのチェックポイント
2
文書管理ツール製品カタログ
1
文書管理ツールユーザーの声
 
INDEX


選び方講座
ここで比べて決められる!
選び方講座

 ここでは、複合機と連携する文書管理ツールを導入する際のチェックポイントを解説する。文書管理ツールの効果は、社内で文書を共有することにより、生み出されるものであり、文書管理ツールの導入を成功に導くためには、それを利用するメンバー全員の協力が必要になる。例えば文書のカテゴリ分類ルールを定めても、それを守らないメンバーがいれば、文書管理ツール本来の意味が無くなってしまう。いかに社内の協力を得られるかということも、1つの重要なポイントだろう。 文書管理ツール

1 

文書管理ツールのチェックポイント



1-1

運用ルールを策定


 文書管理ツールを導入しても、エンドユーザーが登録すべきカテゴリを設定しないまま文書を登録し、どこに何があるのか探し難い状態に陥ってしまうというケースがある。これでは高度な管理機能を持った文書管理ツールも、乱雑にデータが蓄積されたファイルサーバーと変わりなく、文書管理ツールへの投資が全く無駄なものになってしまう。このような状況を避けるために、運用時のルールを定め、社内に周知させる必要がある。
 ただし、メールや社内掲示などで運用ルールを周知し、その後は各社員の自主性に任せるだけでは、文書管理ツールを導入したことを知らせることはできても、1人1人に確実に運用ルールを守らせることは難しいと思われる。運用ルールの必要性を充分に説明した上で、ある程度強制力を持ってトップダウンで進めるべきだろう。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理ツール」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理ツール」関連の製品

ASTRUX 2.0 SaaS 【ソフトバンク コマース&サービス】
文書管理
企業における一般文書からISO文書や記録などの運用・管理をWebベースに一元管理し、 オフィスにおける文書管理に関わるさまざまな業務を効率化するSaaS型文書管理システム。

文書管理ツール」関連の特集


業務プロセスを目に見える形で管理できるワークフローツール。内部統制にぴったりの機能が強化されてきてい…



なかなか思い通りの検索結果が得られないなど、不満の声も多い「企業内検索ツール」。そんな声も吹き飛ばす…



手軽に使えるモノからエンタープライズレベルのモノまで、機能レベル/価格帯とも充実のラインナップが用意…


「文書管理」関連の製品

FileBlog(ファイルブログ) 【鉄飛テクノロジー】 Trinity(トリニティー) 【Zero Divide】 エンタープライズコンテンツ管理(ECM) OnBase 【Hyland Software】
文書管理 文書管理 文書管理
ファイルの検索性に優れたWebベースの文書共有システム。ファイルの画像プレビューや属性管理など、シンプルで高性能な仕組みを簡単に導入できるのが特長。 ●「IBM i」(System i、AS/400)で開発されたソフトウェアのメンバーソースから設計書を自動作成。
●作成以外にも管理/閲覧/編集、システム分析、自動更新までの機能を提供。
紙文書を含む多様なコンテンツの統合管理/情報活用/ワークフロー化/業務システム連携などを容易に実現するエンタープライズコンテンツマネジメント(ECM)ソリューション。

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30000890


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ