この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


製品購入ウラづけガイド
ここで比べて決められる!「文書管理ツール 掲載日:2004/12/20

文書管理ツール



1:基礎講座 2:選び方講座 3:ユーザーの声
1
文書管理ツールが求められる理由
2
文書管理ツール×複合機の注目機能
1
文書管理ツールのチェックポイント
2
文書管理ツール製品カタログ
1
文書管理ツールユーザーの声
 
INDEX


選び方講座
ここで比べて決められる!
選び方講座

 ここでは、複合機と連携する文書管理ツールを導入する際のチェックポイントを解説する。文書管理ツールの効果は、社内で文書を共有することにより、生み出されるものであり、文書管理ツールの導入を成功に導くためには、それを利用するメンバー全員の協力が必要になる。例えば文書のカテゴリ分類ルールを定めても、それを守らないメンバーがいれば、文書管理ツール本来の意味が無くなってしまう。いかに社内の協力を得られるかということも、1つの重要なポイントだろう。 文書管理ツール

1 

文書管理ツールのチェックポイント



1-1

運用ルールを策定


 文書管理ツールを導入しても、エンドユーザーが登録すべきカテゴリを設定しないまま文書を登録し、どこに何があるのか探し難い状態に陥ってしまうというケースがある。これでは高度な管理機能を持った文書管理ツールも、乱雑にデータが蓄積されたファイルサーバーと変わりなく、文書管理ツールへの投資が全く無駄なものになってしまう。このような状況を避けるために、運用時のルールを定め、社内に周知させる必要がある。
 ただし、メールや社内掲示などで運用ルールを周知し、その後は各社員の自主性に任せるだけでは、文書管理ツールを導入したことを知らせることはできても、1人1人に確実に運用ルールを守らせることは難しいと思われる。運用ルールの必要性を充分に説明した上で、ある程度強制力を持ってトップダウンで進めるべきだろう。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理ツール」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理ツール」関連の製品

ASTRUX 2.0 SaaS 【ソフトバンク コマース&サービス】
文書管理
企業における一般文書からISO文書や記録などの運用・管理をWebベースに一元管理し、 オフィスにおける文書管理に関わるさまざまな業務を効率化するSaaS型文書管理システム。

文書管理ツール」関連の特集


多くの帳票を電子化し業務の効率化を推進する「電子帳票システム」。基本機能から最新動向までを、わかりや…



もはや企業の常識となった情報漏洩対策。リスク分析の実例を挙げ、3つの視点から解決策となるツールを紹介…



基幹システムやグループウェア、文書管理ツールのワークフロー機能とは一味違う、汎用ワークフローツールの…


「文書管理」関連の製品

文書管理システム「活文 Contents Lifecycle Manager」 【日立ソリューションズ】 File Life Station 2 【フォー・ズィー・コーポレーション】 設計データ管理「SOLIDWORKS Enterprise PDM」 【NEC】
文書管理 文書管理 文書管理
文書の作成、閲覧、保存、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をパソコンで操作でき、ネットワーク経由でのやり取りを可能にすることで、業務を効率化する。 様々なケースで作成される紙文書(原本)に対して、ファイルや保存箱の発生から廃棄まで、文書のライフサイクルを確実に、しかもカンタンに一貫して管理できる。 SOLIDWORKSの設計データのハイレベルな運用/ワークフロー管理を実現するソリューション。SOLIDWORKSブランドならではの高い親和性が特長。Obbligatoとの連携も可能。

「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30000890


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ