この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


製品購入ウラづけガイド
これさえ読めば基本はカンペキ!「文書管理ツール 掲載日:2004/12/20

文書管理ツール



1:基礎講座 2:選び方講座 3:ユーザーの声
1
文書管理ツールが求められる理由
2
文書管理ツール×複合機の注目機能
1
文書管理ツールのチェックポイント
2
文書管理ツール製品カタログ
1
文書管理ツールユーザーの声
 
INDEX


基礎講座
これさえ読めば基本はカンペキ!
基礎講座

 オフィスのペーパーレス化のメリットは以前より言われてきたが、実現している企業は少ないのが現状ではないだろうか。ペーパーレス化には、紙の保存コストの削減効果だけではなく、電子データとして文書を社内で共有することで、業務を効率化できるという大きなメリットがある。また、2005年4月からはe-文書法が施行され、これまでは紙での保存が義務づけられていた文書の一部が電子データで保存することが認められるようになる。今後、ユーザー企業で文書管理ツールは、より身近なものになっていくだろう。
 そこで今回は、複合機との連携により、紙文書の電子化から文書の効率的な管理までを実現する文書管理ツールについて、解説する。
文書管理ツール

1 

文書管理ツールが求められる理由


 まずは、文書管理ツールの必要性について解説しよう。文書管理ツールは単に文書を整理整頓するだけでなく、業務の効率化、ペーパーレスオフィスの実現といったことが考えられる。



1-1

企業の信頼性確保


 契約書や申込書などのビジネス上の文書が、適切な場所に適切な形で保管されているかどうかは、その企業の信頼性に関わる問題だ。ただし企業内にはさまざまな文書があり、また文書の保管場所も限られている。そのため、文書を古い文書の上に積み重ね、必要なときに直ぐに文書を取り出せない状態になり、その結果として、重要文書を紛失してしまうというケースもあるだろう。
 このような状況を克服できるのが、文書管理ツールだ。これにより、文書の保存や管理が適切に行なえるようになり、重要な文書の紛失を防ぐことができる。さらに、文書に変更があった際には、その履歴を残すことができるため、更新前の文書を残しておく必要がある場合でも、どの文書が最新版かということを常に明確にすることができる。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理ツール」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理ツール」関連の特集


年々ニーズが多様化している文書管理ツール市場、クラウドとの連携による外出での使用場面やソーシャル機能…



2009年の新型インフルエンザの世界的流行を機に、企業においても不測の事態に備えたパンデミック対策の…



クレームも貴重な情報源とはいえ、対応業務は可能な限り簡素化したいもの。効率化に向けた FAQの仕組み…


「文書管理」関連の製品

xStraContentsSuite 契約書管理モデル 【日商エレクトロニクス】 FileBlog(ファイルブログ) 【鉄飛テクノロジー】 File Life Station 2 【フォー・ズィー・コーポレーション】
文書管理 文書管理 文書管理
契約に関する文書(Excel・Word・イメージ・PDF)と情報(契約データ)を関連性に基づき一元管理する文書管理の活用基盤。契約書の作成から廃棄までワークフローで管理。 ファイルの検索性に優れたWebベースの文書共有システム。ファイルの画像プレビューや属性管理など、シンプルで高性能な仕組みを簡単に導入できるのが特長。 様々なケースで作成される紙文書(原本)に対して、ファイルや保存箱の発生から廃棄まで、文書のライフサイクルを確実に、しかもカンタンに一貫して管理できる。

「文書管理」関連の特集


不正行為の証拠発見を人間の数千倍のスピードで実行できる人工知能が登場!訴訟大国アメリカでビジネスを行…



SOX法施行目前で“文書化・保存”は緊急課題!今回は文書化実務作業の強力な助っ人「SOX法対策支援ツ…



「社外で社内文書を見ることができたらどれだけ便利か…」そう考えている人は多いはず。しかし問題となって…


「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ 印刷用ページへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30000889


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ