この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


製品購入ウラづけガイド
これさえ読めば基本はカンペキ!「文書管理ツール 掲載日:2004/12/20

文書管理ツール



1:基礎講座 2:選び方講座 3:ユーザーの声
1
文書管理ツールが求められる理由
2
文書管理ツール×複合機の注目機能
1
文書管理ツールのチェックポイント
2
文書管理ツール製品カタログ
1
文書管理ツールユーザーの声
 
INDEX


基礎講座
これさえ読めば基本はカンペキ!
基礎講座

 オフィスのペーパーレス化のメリットは以前より言われてきたが、実現している企業は少ないのが現状ではないだろうか。ペーパーレス化には、紙の保存コストの削減効果だけではなく、電子データとして文書を社内で共有することで、業務を効率化できるという大きなメリットがある。また、2005年4月からはe-文書法が施行され、これまでは紙での保存が義務づけられていた文書の一部が電子データで保存することが認められるようになる。今後、ユーザー企業で文書管理ツールは、より身近なものになっていくだろう。
 そこで今回は、複合機との連携により、紙文書の電子化から文書の効率的な管理までを実現する文書管理ツールについて、解説する。
文書管理ツール

1 

文書管理ツールが求められる理由


 まずは、文書管理ツールの必要性について解説しよう。文書管理ツールは単に文書を整理整頓するだけでなく、業務の効率化、ペーパーレスオフィスの実現といったことが考えられる。



1-1

企業の信頼性確保


 契約書や申込書などのビジネス上の文書が、適切な場所に適切な形で保管されているかどうかは、その企業の信頼性に関わる問題だ。ただし企業内にはさまざまな文書があり、また文書の保管場所も限られている。そのため、文書を古い文書の上に積み重ね、必要なときに直ぐに文書を取り出せない状態になり、その結果として、重要文書を紛失してしまうというケースもあるだろう。
 このような状況を克服できるのが、文書管理ツールだ。これにより、文書の保存や管理が適切に行なえるようになり、重要な文書の紛失を防ぐことができる。さらに、文書に変更があった際には、その履歴を残すことができるため、更新前の文書を残しておく必要がある場合でも、どの文書が最新版かということを常に明確にすることができる。


…この記事の続きは、会員限定です。  会員登録はこちら(無料)

続きを読むには…
会員登録いただくと自動的にこの記事に戻り、続きが読めます。

会員登録(無料)・ログイン

このページの先頭へ
関連キーワード

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」関連の情報を、チョイスしてお届けします

※キーマンズネット内の「文書管理ツール」関連情報をランダムに表示しています。

文書管理ツール」関連の特集


ソーシャルやモバイルと連携しながら「コンテンツ管理」は進化を続けています。競争力強化に役立つコンテン…



ワークフローの市場規模と市場占有率はこちらから!機能の豊富さ、拡張性の高さで市場を牽引するトップベン…



文書管理ツール、うまく利用できていますか?「コレは使える!」という新しい機能や様々なニーズに対する提…


「文書管理」関連の製品

PDF文書管理 「DOCUMENT MARK」 【クラウドテクノロジーズ】 オープンソースECM「NemakiWare」 【イージフ】 OpenText ECM <文書&コンテンツ統制管理ソリューション> 【オープンテキスト】
文書管理 文書管理 文書管理
企業内の情報資産をPDF化し、安全に保管できるプラットフォームと、活用しやすい機能(管理や分類の自動化/高度な検索等)を提供するソリューション。 CMISに完全準拠した国産オープンソースECM(文書管理)システム。ニーズにあわせて自由な拡張・連携が可能。ユーザもシステム管理者も使いやすい、シンプルなECM。 契約書や証憑書類、オフィス文書、画像、動画、更に企業で蓄積されるノウハウや知識情報など多彩なコンテンツを業務プロセスに紐づけて管理・活用できる情報統制・共有基盤

「文書管理」関連の特集


知らない企業から訴えられたり、ライセンス契約を要求されたりといったリスクは大企業だけのものではありま…



手軽に使えるモノからエンタープライズレベルのモノまで、機能レベル/価格帯とも充実のラインナップが用意…



ソーシャルやモバイルと連携しながら「コンテンツ管理」は進化を続けています。競争力強化に役立つコンテン…


「情報共有システム・コミュニケーションツール」関連 製品レポート一覧

このページの先頭へ

文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事を一部ご紹介しました。
会員登録を行い、ログインすると、「文書管理ツール/知恵は宝!文書管理ツール」の記事の続きがお読みいただけます。


Myリストへ

この記事をtweetする このエントリーをはてなブックマークに追加


この記事に掲載している情報は、掲載日時点のものです。変更となる場合がございますのでご了承下さい。


ページ: 1 | 2


30000889


IT・IT製品TOP > 情報共有システム・コミュニケーションツール > 文書管理 > 文書管理のIT特集 > 特集詳細

このページの先頭へ

キーマンズネットとは

ページトップへ