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情報漏洩を防ぐ「電子帳票」  |
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| 「電子帳簿保存法」により、保管義務のある帳簿を電子状態で保管できるようになった一方、今度の「日本版SOX法」では財務関連情報に関するデータを後に監査可能な形で管理、保管しておくことが義務づけられるようになる。膨大な量に及ぶと思われる関連帳票を合理的・低コストに、しかも安全に保管して、必要な時に検索・利用を可能にするという課題に、現在の電子帳票システムはどう応えるのだろうか。今回は、膨大なホストシステムの帳票類を電子的に管理・運用する電子帳票システムの最新動向をお伝えする。 | |
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様々な企業活動の過程で生まれる「帳票」は、業務プロセスに組み込まれ、プロセス間や部門間の橋渡し役として、また業務処理結果や過程の記録として、さらにビジネスの状況を確認するためのツールとして日々活用されている。ホストシステムを擁するセンターでは、日々数万〜数十万ページに及ぶ帳票が出力されているケースも少なくない。
運用にかかわる技術者であれば、この膨大な「紙」がこのままでよいのか？と考えてみたことが１度ならずあるはずだ。実際に、ほとんどの大企業では、紙の帳票を削減する対策をとってきているはずだ。その最も効果的な対策は「帳票の電子化」であった。
| 1-1 | 基本的なシステムのイメージ |
通常、レガシーシステムからの帳票は、元になるデータを一定の様式にのっとってレイアウトされたフォームで出力される。それを、例えば罫線などが予め印刷された専用用紙に印刷する場合もあるが、「フォームオーバーレイ」（単にオーバーレイとも言う）という罫線などだけのいわばテンプレートのようなデータを別に用意し、印刷時にデータと重ねることで、あたかも専用用紙に印刷したかのように罫線などの入った印刷を行うことが多い。
その印刷用のデータを取り込み、データ変換してオープン系のサーバからクライアントに帳票データとして提供するのが電子帳票システムだ。プリンタ用のデータストリームをそのままエミュレートするものもあれば、帳票作成ツールがもつオーバーレイを引き継いで、レガシーシステムからはデータだけをもらって電子帳票化するツールもある。
基本的な概念は、図１に見るような形（FiBridge IIの場合の例）である。帳票データは電子帳票システムにファイル転送され、各拠点に配信される。配信された帳票データはクライアント用のツールによって表示・検索・印刷などが行える。場合によってはPDF化するなどしてWebサーバを利用してイントラネットなどに公開される。
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【1】電子帳票システムとは何か
1-1 基本的なシステムのイメージ
1-2 帳票検索と活用のイメージ
1-3 電子帳票システムと帳票作成ツールは違う
【2】電子帳票システムが今求められる理由
2-1 紙の帳票の運用コストは確実に削減
2-2 ホストプリンタの撤去は運用コストを下げる
2-3 レガシーマイグレーションへの貢献
2-4 e-文書法への対応
2-5 日本版SOX法への準備
【3】最新の電子帳票システムの機能と今後
3-1 上位アプリケーションから独立した「帳票サービス」という考え方
3-2 セキュリティ、情報保護の強化を伴うWeb対応
3-3 他のツールとの連携を強化した新しい仕組みづくり
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「基幹システム」関連 製品レポート一覧
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