経営にも直結「在庫管理システム」の選び方

　在庫管理システムの製品選びに取り掛かる場合、「在庫管理システム」という明確な製品市場が形成されていないことに戸惑うことになる。在庫管理システムという形でくくられている製品もあれば、ERPパッケージのサブシステムという形で提供されている製品も多い。また、WMSという倉庫管理システムや物流管理システムとして提供されているケースもある。
　そこでまず、自社ニーズをはっきりさせておく必要がある。一般的に言えば、物流センタなどの倉庫を保有している企業なら、WMSによる在庫管理システムを選択するとよい。また、社内の一室に在庫を保管しているような場合には、ERPパッケージや販売管理システムなどで提供されている在庫管理機能を選択するとよい。
　例えば、ロケーション管理機能を比較した場合、ERPパッケージや販売管理システムなどで提供されている在庫管理機能では、「固定ロケーション」による運用しかサポートしていないケースが出てくる。「フリーロケーション」による運用管理も行いたい場合にはWMSで提供されている在庫管理機能を使うことになる。固定ロケーションとはアイテムごとに保管する場所を決める運用のことで、フリーロケーションとは空いている場所に保管していく運用のこと。また、固定ロケーションとフリーロケーションを組み合わせた運用は「ダブルトランザクション」と呼ばれている。 
　一方、ERPパッケージや販売管理システムなどで提供されている在庫管理機能は、物流管理面での機能は劣るが、商流管理面での機能は充実している。例えば、仮出荷処理、仮入荷処理、預かり品処理をサポートしている製品などがあり、この場合には売上計上しない委託品や展示品の仮出荷処理が可能で、金額の記載がない納品書を発行することができる。また、仮出荷した商品をそのまま得意先に販売した場合には、売上伝票へのリレー入力も可能だ。
　こうしたそれぞれの製品群が持つ特長の違いをよく理解した上で、以下の選択ポイントをベースに検討を重ねていくとよい。 

　在庫管理という業務は、業種が異なると必要な機能もかなり違ってくるものであり、業種別に異なるニーズにいかに対応していけるかが、各ベンダの腕の見せ所となる。従って、自社ニーズに合った業種分野で、どこまで細かい機能に対応できるのか、また、ノウハウや導入実績を積んでいるか、よく確認したい。

　また、医療機器製造・卸売業向けの場合、ロット別のトレーサビリティ管理や、自社在庫の管理だけではなく、メーカーから借りている商品も併せて、どこに何個あるかも管理できる製品を選択したい。また、医薬品製品情報コードのデータベースからデータを取り込めると、商品マスタのメンテナンスが容易に行えるようになる。
　さらに、業種に関わらず、在庫引当を行う場合、取引先との関係や商品特性、納期や納品先など、様々な条件を調整して行うための高度なスキルが必要となる。在庫引当をスムーズに実施したい場合には、得意先の注文状況に柔軟に対応できる引当機能をサポートしている製品を選択しよう。
　この他、同じ商品でも、商品の形状（荷姿）によって単価が異なるケースがある。文房具を箱で仕入れた場合、1箱（10冊入り）800円だったとすると1冊80円になるが、バラで仕入れた場合には1冊100円になるケースがある。このように、取引形態に合わせて様々な取引単価を使用する必要がある場合には、豊富な単価機能をサポートしている製品を選択しよう。標準単価、ランク別単価、得意先別単価、仕切単価、期間単価などを設定できる製品では、価格改定や特定期間内にのみ使用するキャンペーン単価などを事前に設定できるため、担当者の単価入力ミスを防ぐことができる。

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【1】在庫管理システムの選び方

　ポイント1　業種別に特化した機能の充実度

　ポイント2　外部システムとの連携

　ポイント3　カスタマイズのしやすさ

　ポイント4　物流コンサルティングなどのサポート体制

【2】在庫管理システム製品カタログ

　・e-まごの手 在庫管理

　・適正化在庫

　・ストックギア Pro

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